出国留学档案怎么补充？
在我国，档案一般由单位的组织人事部门或大学院系统一保管，员工个人是不能随意查看、携带、转移的，特别是事业单位和国企。那如果员工需要将档案带走或者在跳槽时要将档案转出，到底该怎么做呢？
需要将院校档案取走个人掌握的只有二种情况：一是在校大学生考研究生，需提供档案，交由大学所在省（市）教育部门调档即可；二是应届毕业生，提供就业协议书，由单位或学校所在地省（市）教育部门寄档即可。其他情况，任何单位和个人无权经手档案。
一般的程序如下：
个人所在单位（应届大学毕业生的学校）向人才中心提出用档申请；
经人才中心审核同意后，由个人将人事档案提出（必要时可办理委托人才中心管理存档手续，由人才中心向单位协调调动档案）；
档案经检查无误后，由个人或单位向人才中心缴纳相应的档案管理费。
出国留学，须提前办理档案转移手续，具体流程如下：
携带本人身份证、毕业证、学位证、成绩单、出国申请书、出国申请登记表等相关材料到单位负责人事工资的人员（一般为企业人事科、事业单位组织人事部门负责人等），开具档案调动函。
将调档函交至档案所在的人力资源中心或单位所在区市县人才流动服务机构，一般将通过机要形式转出。
国外学校审核通过后，向留学人员发出录取通知书的同时，也必须开具“进口证明”附在录取通知书后，由留学人员在抵达目的地后2个月内，将该证明交寄到国家教育部留学生服务中心（北京安定门外小关街51号）审核。中心将对证明进行核查，无误后，认证文函交由相关省市教委或教育部授权的学校（包括教育部留学服务中心及其全国16个办事服务机构），对留学人员的学历作出认证。
学历证书经核查通过后，由教育部在全国范围内进行统一的学历电子注册，并颁发《国外学历学位资格证书》。