学生档案在哪里?

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学生的学习成绩档案一般称为学生档案,从字面上理解,它综合反映了一个学生在长期的学习过程中,政治、品德、学业成绩、身体、心理等方面的基本情况和主要成绩。

学生档案的转递与利用

根据教育部办公厅《关于学生档案转递办法的通知》(教学厅[2015]3号)规定,学生档案转递采用电子传输方式,原则上不允许自带、邮寄或携带考生档案。不允许任何单位和个人出具、查阅考生档案。

毕业生的档案经学校查核其毕业资格无误后,由学校将其档案转至就业单位或转入毕业生户籍所在地人才交流服务中心。未经学校批准,任何个人、单位不得查阅和提取考生的档案。

应届毕业硕士研究生档案转递工作:经学校审查,合格毕业生其档案转递至用人单位或毕业生户籍所在地省或市(区、县)人力资源和社会保障局(人事处)。户口迁移证一并交回学校学生就业指导中心。学校通过电子档案系统,统一将毕业证书和档案转递至毕业生工作单位或毕业生户籍所在地人才中心。各基层单位人事部门应对所接收的档案认真清点核实,签章后汇回执到学校学生就业指导中心,学校依据回执及时转出档案。

报到证与应届毕业生档案转递:对于已签订就业协议,需要办理报到证改派手续的应届毕业生,学校依据就业单位所提供的新报到证办理毕业生档案转递,转递后以特快中转方式寄回毕业生原户籍所在地,请注意查收。对于待就业和暂未就业,需回学校办理报道手续的应届毕业生,学校依据其提供的《未落实工作单位承诺书》,将档案转至毕业生户籍所在地。

注意事项:

1、个人档案应随人事档案一并转递,转递过程应做到目录完整、分类整齐、封装妥帖。

2、转递学生档案,须由接受单位或所在行政区人力和社会保障部门加盖公章。学校对学生档案材料负有妥善保管的责任。

3、因高校管理原因,造成学生档案丢失,学校应追回其所发毕业证书,并在规定期内更正完好。

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