如何写offer拒绝信?

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作为HR,遇到求职者的拒绝信可以说是非常常见了,但是遇到奇葩的拒信也会让人有点无力。 比如下面这位童鞋,因为不想去面试而给HR写了一封长一点的拒信。

1.首先是礼仪部分,无论你是否想去应聘这个职位,请尽量保持礼貌用语。如果对你不敬,即使面试通过了,在日常工作中也是一个刺头。

2.其次,表达你的歉意。毕竟HR的时间也是你要考虑的问题,每一个HR都不喜欢漫无目标的邮件轰炸,尤其你还没有找到合适的工作。

3.说明你拒绝的原因。可以实话实说,如感觉与岗位匹配度不高等。当然也可以添油加醋地夸一下公司,给HR留个好印象。

4.留下你的联系方式。方便HR后续若需要了解更多信息能尽快与你联系。 总之,一封好的拒信应该注意以下几点:

1.态度诚恳、语气友善;

2.有理有据(理由合理且充分);

3.保留证据(邮箱/短信/电话记录等);

4.谨守礼仪。 有拒绝信需求的同学,可以考虑从这几点出发来撰写自己的拒信。当然,你也可以结合自己的实际情况,扬长避短,让HR看到你的诚意和重视。不过需要注意的是,不管怎么说,还是要注意言辞,注意分寸,以免给自己留下话柄。

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